Ekonomistyrning

Redovisningen berättar vad som hänt. Ekonomistyrningen handlar om att fatta beslut som styr bolaget i ösnskvärd riktning samt att tidigt upptäcka när verksamheten är på kollitionskurs med mål och rikting.

Vad det innebär i praktiken

• En budget som är byggd på verksamhetens verkliga drivkrafter, inte på fjolåret plus fem procent
• Rullande prognos som uppdateras när förutsättningarna ändras
• Ett fåtal nyckeltal — de som faktiskt styr just ditt bolag
• Månadsuppföljning: utfall mot plan, och vad avvikelsen beror på
• Underlag inför de beslut som kostar pengar: anställa, investera, prissätta, låna

Liten nog att orka med

Den vanligaste anledningen till att ekonomistyrning inte fungerar i mindre bolag är att den är för stor. Någon bygger en modell med fyrtio rader, den underhålls i två månader och öppnas sedan aldrig igen.

Bättre att börja med tre eller fyra nyckeltal som verkligen betyder något — beläggningsgrad, täckningsbidrag per uppdrag, likviditet om åtta veckor — och följa dem varje månad utan undantag. En liten modell som används slår en fullständig som inte används.

Kopplingen till resten

Ekonomistyrning hänger ihop med lönsamhetsanalysen, som svarar på var pengarna tjänas, och med kassaflödesanalysen, som svarar på om de finns. Analyserna är engångsinsatser; styrningen är det som gör att du inte behöver göra om dem varje år.

Behöver ni någon på plats en period är interimsuppdrag ofta det snabbaste sättet att få styrningen på plats från början.

Vanliga frågor

Vi är fem personer — är vi för små för ekonomistyrning?

Nej. Ett litet bolag har mindre marginal för misstag, inte större. Skillnaden är att styrningen ska vara liten: tre eller fyra nyckeltal som följs varje månad, inte en budgetprocess som tar tre veckor.

Vi har redan en budget som ingen tittar på. Vad gör ni annorlunda?

Vi börjar med vilka beslut du faktiskt fattar under ett år, och bygger uppföljningen bakåt från dem. En siffra som inte kan ändra ett beslut är en siffra som inte behöver följas.

Hur ofta stämmer vi av?

Månadsvis är normalt. En kort genomgång där vi tittar på utfall mot plan och på vad som ska göras åt avvikelserna — inte en rapport som skickas och läggs undan.